Un assistant IA sur mesure pour votre PME, au-delà de ChatGPT.
Un assistant conçu pour votre activité, capable de rechercher dans vos documents, respecter vos règles et préparer des actions dans vos logiciels. Vous gardez le contrôle.
Ce que l'IA peut réellement faire dans votre entreprise.
L'objectif n'est pas d'ajouter un chatbot de plus, mais de supprimer une tâche précise ou d'aider une équipe dans son outil habituel.
Rechercher dans vos documents
Retrouver une procédure, une référence produit ou une information client depuis vos documents internes, sans parcourir manuellement des dizaines de fichiers.
Analyser et classer
Extraire les informations importantes d'un email ou d'un PDF, résumer une demande, la catégoriser et la transmettre au bon interlocuteur.
Préparer des contenus
Proposer une réponse, un devis, une fiche produit ou une synthèse à partir de vos informations et de règles définies avec vous.
Agir dans vos outils
Préparer une opération dans votre CRM, ERP ou back-office, puis demander une validation humaine avant de l'exécuter lorsque l'action est sensible.
ChatGPT répond. Un assistant sur mesure s'intègre à votre travail.
Un outil généraliste ne connaît ni vos procédures, ni vos droits d'accès, ni la manière dont vos équipes travaillent. Il faut copier les informations, reformuler le contexte et reporter la réponse dans un autre logiciel.
Un assistant IA sur mesure est intégré à une application métier, un site ou un back-office. Il utilise uniquement les sources et les actions prévues pour son rôle. Pour les opérations importantes, il prépare, vous validez.
Cette combinaison entre IA, règles métier et connexion aux logiciels existants permet de transformer une démonstration impressionnante en outil réellement utile.
Un besoin précis, un prototype, puis une intégration maîtrisée.
Cadrer le gain attendu
Nous identifions la tâche, le temps perdu, les sources utilisées et ce qui doit rester sous validation humaine.
Définir les sources et les règles
Documents autorisés, droits d'accès, réponses attendues, actions possibles et cas où l'assistant doit s'arrêter.
Tester sur des cas réels
Un prototype est évalué avec vos exemples réels. Les erreurs, limites et réponses insuffisantes sont mesurées avant toute généralisation.
Intégrer et contrôler
L'assistant rejoint votre outil avec journalisation, permissions et validations adaptées au risque de chaque action.
ToolInnov : assistant d'administration et contenus produits par IA.
Le back-office de toolinnov.com intègre un assistant capable d'aider sur les commandes, les stocks, les ventes, les contenus et les comptes professionnels.
Pour les fiches produit, l'IA s'appuie sur les catalogues PDF des fabricants et retrouve la référence constructeur avant de préparer le contenu. L'objectif est concret : accélérer le travail sans inventer de caractéristiques techniques.
L'IA sur mesure, concrètement.
Quelle différence entre ChatGPT et un assistant IA sur mesure ?
ChatGPT est un outil généraliste utilisé dans une interface séparée. Un assistant IA sur mesure est conçu autour de votre activité : il peut rechercher dans vos documents, appliquer vos règles et préparer des actions dans vos logiciels, avec les validations que vous définissez.
Que peut automatiser un assistant IA dans une PME ?
Il peut retrouver une information dans une base documentaire, résumer et classer des demandes, préparer des réponses ou des devis, enrichir un catalogue, extraire des données de documents et préparer des actions dans un CRM, un ERP ou un back-office.
Est-ce que l'IA peut agir automatiquement dans mes outils ?
Oui, quand les outils disposent d'une API ou d'un mécanisme d'intégration. Le niveau d'autonomie est défini avec vous : simple suggestion, préparation d'une action à valider, ou exécution automatique pour les opérations à faible risque.
Comment protégez-vous les données de l'entreprise ?
Chaque projet commence par identifier les données réellement nécessaires, les droits d'accès et les informations sensibles. L'architecture, le fournisseur d'IA, la conservation des données et les validations sont ensuite définis selon votre contexte avant la mise en production.
Combien coûte un assistant IA sur mesure ?
Il n'existe pas de tarif unique : le budget dépend des documents à exploiter, des logiciels à intégrer, du volume d'utilisation et du niveau d'autonomie. Un échange de cadrage permet de définir un périmètre et un devis avant tout développement.
Vous avez une tâche répétitive que ChatGPT ne peut pas gérer seul ?
Décrivons le problème, les outils concernés et le résultat attendu. Premier échange gratuit et sans engagement.
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